去美國留學,你的檔案放哪里?
日期:2022-07-15 11:29:28 閱讀量:0 作者:b老師出國留學除了辦理簽證、做好衣食住行的生活攻略,其實還有一個問題要在出國前解決好,那就是出國留學后檔案戶口的保存。去美國留學,你的檔案放哪里呢?

1.戶口檔案留校
一部分學校可以為學生免費保留一定年限,一般是兩年。如果同學們讀本科預科、碩士預科的項目,學校也愿意保管,可以等在國外畢業后再回學校辦理。
但不是每個學校都有這項服務,同學們在畢業前要及時咨詢自己學校關于檔案的處理政策以及需要提交的資料。
兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口會轉回其生源地(原籍),學校不再發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》可辦理落戶手續。
返回原籍的解釋是將畢業生的檔案遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學校不愿意替留學生管理戶口和檔案,那么這類學生的檔案便會回到原籍。值得注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
優點:
學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務,而且不收取額外費用。學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。
缺點:
畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,所以不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校沒有資格填寫留學經歷什么的)。
2. 戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見,大部分同學的檔案最后都去了人才市場。
優點:
正規部門信賴度高,在當地就業手續簡便。
缺點:
留學期間檔案空白,不算工齡,最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
當然啦~留學生歸國后可通過畢業證來證明自己應屆生及留學生的身份,所以留學生優待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
而且人才市場也是正規的人事部門,是有保管檔案的權力的,所以如果已經將檔案存放在人才市場的同學沒必要轉移檔案。辦理流程可查詢所在地人才市場的電話,撥打咨詢。
3.交給留學服務中心保管檔案
教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。
根據其官網顯示,留服主要為以下幾種留學生提供檔案管理服務:
1)國內高校畢業直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經歷);
2)國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3)國內高中畢業直接出國攻讀學位的自費留學人員。
注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員,均不在受理范。
優點:
時間靈活。申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室。因為放在留服中心是要無條件的錄取offer才行,如果現在還沒拿到無條件錄取信,可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理。
缺點:
存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位。辦理完工作派遣手續后,留服中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。
關于留學生檔案存放保管問題,以下是官方回答:
1,教育部留學服務中心在哪里設有機構代辦留學人員存檔業務?
答:教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。
地址:北京市海淀區北四環西路56號,輝煌時代大廈6層。
2,出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?
答:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構,而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國辦理各項手續。
3,將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區別?對今后回國辦理其它手續是否有影響?
答:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構,是沒有本質區別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關手續均無任何影響。
4,出國留學人員將檔案存放在留學服務中心,可以保留 “應屆生”身份。是這樣嗎?
答:不是的。留學人員在國(境)外完成學業并獲得學位后選擇回國就業,在留服中心辦理就業手續。其中,要辦理“留學人員回國工作就業報到證”。這項手續與“應屆生”身份的說法無關聯。就業單位是否按“應屆生”身份接收留學人員,與就業單位聘用要求有關,與檔案存放何處無關。
5,大學應屆畢業生出國留學,檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎?
答:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員范疇,畢業生離校時,戶口和檔案的轉移請按照國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在留學服務中心,可按網站上的要求及辦理流程,攜帶相關材料前留學服務中心現場申請辦理。
6,自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心,黨員組織關系可一并轉入嗎?
答:不能轉入。根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業生黨員組織關系管理工作的通知》的規定,留學服務中心不接收黨員組織關系。黨員組織關系已轉至留學服務中心的留學人員,可待回國就業辦理檔案轉出時一并將黨員組織關系轉出。
7,在教育部留學服務中心存檔能辦理社會保險嗎?
答:不能辦理。
8,個人能保管檔案嗎?
答:不能。根據中組部、人事部(現人社部)《關于流動人員人事檔案管理暫行規定》,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案,嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中,請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。
9,出國留學時檔案一直在個人手中保管,能到留學服務中心直接將檔案存入嗎?
答:不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構。檔案存入之后,如果您仍在國(境)外攻讀學位尚未結束課程,且想將檔案存放在留學服務中心,請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料,前往辦理存檔手續。如果您在國(境)外已完成學位課程,留學服務中心則不能受理您的存檔申請。
10,辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續時,可否委托他人代辦?
答:可以。因特殊情況本人不能現場辦理的,可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關業務時,須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復印件一份。

這三者均沒有本質區別,均不收檔案管理費,唯一的選擇考量是以后辦手續哪里方便一些(比如留港工作要去檔案所在地開具《赴港工作同意書》)。境外學校的學習經歷,檔案在教育部留服的會在學歷認證后自動歸檔相關證明,檔案在其他地方的,可以自行把相關證明送交檔案存檔機構歸檔。此外,留學期間也可以將檔案中途從人才市場轉到教育部留服。
同學們可以根據自身的需求來處理自己的檔案。
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